Mise à jour sur le projet : Résultats du PAC et prochaines étapes

Le 14 janvier, le personnel de la Ville a lancé le processus d’approvisionnement afin de trouver un fournisseur pour construire un Centre d’accueil pour les nouveaux arrivants.

La Ville a trouvé un seul fournisseur ayant la capacité et l’expérience nécessaires pour répondre aux exigences particulières de construction des structures dans le délai souhaité par la Ville. Toutefois, reconnaissant la nécessité d’être équitable et transparent, le personnel a lancé un processus de préavis d’adjudication de contrat (PAC).

Cet outil d’approvisionnement standard est utilisé lorsqu’un projet exige des services spécialisés qui ne sont pas facilement accessibles. Plus important encore, il permet à d’autres fournisseurs qui n’avaient pas été identifiés auparavant de soumettre un bref énoncé démontrant qu’ils possèdent les capacités et l’expérience requises pour satisfaire aux exigences du projet.

Résultat du PAC

Le PAC était le moyen le plus rapide pour la Ville de déterminer s’il y avait d’autres fournisseurs qualifiés pour le projet proposé. Le processus a pris fin le 31 janvier.

Depuis, une équipe d’évaluation indépendante a examiné les trois présentations que nous avons reçues, conformément au processus décrit dans le PAC. L’évaluation a permis de conclure qu’un autre fournisseur répondait aux critères exigés par l’étendue des travaux du projet et qu’un processus concurrentiel était nécessaire.

Prochaines étapes

La Ville procédera maintenant à un processus d’approvisionnement concurrentiel ouvert afin d’attribuer le contrat pour le Centre d’accueil pour les nouveaux arrivants. Ce processus définira les exigences minimales du projet et permettra d’obtenir des réponses des fournisseurs qualifiés. En raison de l’urgence du besoin, le personnel donne la priorité à ce processus d’approvisionnement concurrentiel. Il sera publié sur MERX dès que possible et respectera les protocoles d’approvisionnement standard.

La Ville continuera de fournir au public des mises à jour sur le projet au fur et à mesure de son avancement.